1、抓住主要服务对象。做销售的时候我们经常说搞定某个人,就是拍板的人。做售后服务的时候也是一样,即使你的服务被客户方所有技术人员都认可了,客户负责人一个不字就可以否定你的一切,因此在你做完服务后一定要得到客户负责人的认可后方可离开。
2、不要轻视客户那里的每个人。客户那里的每个人都很重要,如果你只顾及了负责人的感觉,对别人提的要求置之不理,就大错而特错了。当别人提的要求与职责人有冲突时,你要不厌其烦的给与合理的解释,以期得到别人的领悟。你要明白,他们中的某个人到明年也许就是负责人。
3、抓住主要解决的难题。在做服务之前,要写出服务规划,要明确你主要解决的难题是何,由于,你不可能一直呆在客户那里,有时刻在约束着你。你一定要先把主要的难题解决掉。以免犯本末倒置的错误。这也是技术人员最容易犯的错误。譬如:你要到客户那里调试一台交换机,而客户个人的PC出了点难题想请你帮助解决。你千万不能受着这种影响,你可能在PC上化费很多时刻,还可能会引起客户那里其他人对你的意见。
4、不要讲太完全的话。世上没有完全的事务,你不要轻易说“完全没难题”或“完全应该这样做”;你可保持沉默,如果必须要说的话,你可以说:“一般是没有难题的”,“可以做”,“有难题的话,我们会及时给无论兄弟们提供服务”,“正常来讲应该是这样的”之类的话。
5、举止、谈吐、衣着、大方得体,表现出公司的文化底蕴。“一滴水可以折射出一个太阳”你出差到客户那,你的一言一行都代表在公司的形象,千万不可太随便,你的一句话一个动作都可以丢掉一个客户,养成良好的职业习性,毛手毛脚、不修边幅、无谓争吵等都是售后服务人员应该注意的。
6、你不代表公司最高水平、让客户感觉到你有强大的技术后盾作支撑。做技术的人容易犯的错误就是总认为自己的技术是最好的,甚至有人会在客户那里贬低同事,这是大忌。一个人的技术水平无论多高都是有限的,一旦在服务的经过中出现难题,解决不了,打电话向公司其他人求救,虽然你明知道其他人也解决不了难题,你要让客户感觉到公司还有人支持你,这样如果客户对你不认可,也不会对公司的信誉造成太大的影响。
7、两个人一起做服务、要分清主次。
8、打有准备之仗,做好最坏打算。做售后服务不要抱侥幸心理,也许一根网线、一本说明书就要让你来回奔波几千里。新的设备、所带的工具一定要检查,没有把握的技术一定要先在服务之前作试验。譬如:若带的软盘会不会坏掉,能给你提供支持和帮助的人的联系方式是否有,万一需拖延几天,带的路费够不够等。
9、见好就收。并不是说设备不明不白调试好了,就赶快收场,而说如果你需要做的职业做完了,就不要再做何添枝加叶的事务,结局会造成迟迟不能交工。
10、不要与客户大谈竞争对手的不是。贬低别人是为了抬高自己,但事务往往事与愿违,贬低别人正由于你害怕别人,不妨大度一点,也给别人一点肯定,有助于给自己树立好的形象。