正式文件格式书写标准：
一、文章的大深入了解：宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大深入了解与文章的一号深入了解之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号深入了解：黑体、三号、空两个字，即“一、”
四、文章的二号深入了解：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，深入了解后无任何符号。
五、文章的三号深入了解：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此深入了解内容结束后用句号，即“。”此小深入了解的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款：结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公文格式字体字号标准：
公文深入了解使用2号加粗宋体字。
公文使用3号仿宋字体。
一级深入了解用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级深入了解用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。
三级深入了解用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级深入了解用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。
公文写作排版要点：
一、深入了解：
1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副深入了解，可用楷体。
2、如一行写不下深入了解，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、
1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、中一级深入了解用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。
三、行距：
一般用固定值29-30磅。
四、排版：
1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的难题（行距、字体不同）。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
5、落款：
(1) 落款应落在距最后一行空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
(2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
